Teamplayer/in Office Management (m/w/d)

Die ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. An 43 Standorten, darunter 29 Wohnheime, arbeiten 820 hauptamtliche Mitarbeiter:innen und mehrere hundert Freiwillige.

Um unsere Vision von liebevoller und professioneller Betreuung weiter auszubauen, suchen wir Verstärkung für unser Team.

Teamplayer:in Office Management (m/w/d)

Wo: ÖJAB Waldpension in 2840 Grimmenstein

Ausmaß:  Vollzeit

Wann: ab Februar 2025

Die ÖJAB Waldpension ist ein einzigartiges barrierefreies Haus, das seinen älteren Bewohner:innen betreutes Wohnen mit Dienstleistungen nach Bedarf sowie eine Pflegestation mit 12 Langzeitpflegeplätzen bietet. Das Haus wird inhaltlich weiterentwickelt und wird ein einzigartiges Angebot für Senior:innen in herrlicher Naturlage bieten.

DEINE AUFGABEN

• Du repräsentierst unser Haus und empfängst unsere Gäste

• Du sorgst für einen reibungslosen Check-In und Check-Out

• Du bist zuständig für die Gästeverrechnung

• Du führst Annahme, Reservierung und Bestätigung von Zimmerbuchungen durch

• Du erledigst die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Kommunikation

  mit allen internen Abteilungen inkl. Korrespondenz

DEIN PROFIL

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung

• Du hast Lust, einen einzigartigen Standort im Team mitzuentwickeln,

• Hast hast Freude im Umgang mit älteren Menschen

• Du hast Erfahrung mit Abrechnungen

• Du verfügst über Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

• Du besitzt MS Office-Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

DAS KANNST DU ERWARTEN

• Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit familiärer Atmosphäre

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit persönlicher Gestaltungsfreiheit

• Eine kostenlose Parkmöglichkeit und günstige Verpflegung durch die hauseigene Küche

• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf, weil uns auch dein Privatleben wichtig ist

• Betriebliche Gesundheitsförderung und die Sicherheit einer großen Pflegeheimbetreiberin

Für die ausgeschriebene Position ist eine kollektivvertragliche Entlohnung entsprechend der Berufserfahrung lt. dem aktuellen SWÖ KV (2024) für die Verwendungsgruppe 5  von mind. € 2.608,60 brutto/Vollzeit (37 Wochenstunden) vorgesehen. Vordienstzeiten werden analog den KV-Bestimmungen angerechnet. 

Wir bekennen uns zur Vielfalt in unseren Teams und stehen für Chancengleichheit. Alle qualifizierten Bewerber:innen werden unabhängig von Ethnie, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Behindertenstatus berücksichtigt.

WIR FREUEN UNS AUF DICH & DEINE BEWERBUNG