Rezeptionist:in (m/w/d)

Die ÖJAB ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. An 43 Standorten, darunter 29 Wohnheime, arbeiten über 800 hauptamtliche Mitarbeiter:innen und mehrere hundert Freiwillige.

Unsere Mitarbeitenden tragen entscheidend dazu bei, benachteiligte und förderbedürftige Menschen zu unterstützen. Sie haben ein gesundes und respektvolles Arbeitsumfeld verdient. Die ÖJAB übernimmt täglich die Verantwortung, um eine werteorientierte Arbeitskultur zu fördern und sicherzustellen.

Wir erweitern unser Team und besetzen folgende Position

Rezeptionist:in (w/m/d)

Wo: ÖJAB-Senior:innenwohnanlage Aigen in 5026 Salzburg

Ausmaß: Teilzeit (15 Wochenstunden)

Wann: ab sofort

 Unsere Einrichtung gibt älteren, gesunden sowie bedürftig gewordenen Menschen in familiärer Atmosphäre ein Zuhause. Die ÖJAB-Senior:innenwohnanlage Aigen in Salzburg verfügt über eine ausgezeichnete öffentliche Erreichbarkeit. Zur umfassenden Unterstützung unseres Teams sind wir auf der Suche nach passender Verstärkung.

DEINE AUFGABEN:

• Administrative und organisatorische Tätigkeiten (Telefondienst, Bearbeitung von E-Mails, Erstellung von diversen Listen, Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung, Botengänge usw.)

• Erteilung von diversen Auskünften an Bewohner:innen/Angehörige/Interessent:innen

• Korrespondenz mit externen Dienstleister:innen (z.B. Wäschefirma)

• Unterstützung bei Abrechnungsagenden

• Unterstützung bei Organisation von Veranstaltungen

DAS MACHT DICH AUS:

• Berufserfahrung im Office-Bereich

• Freude am Kontakt mit Menschen, ausgeprägte Kommunikations-und Teamfähigkeit

• freundliches und offenes Auftreten

• Selbstständige und genaue Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute MS Office-Kenntnisse

DAS KANNST DU ERWARTEN: 

• Eine Arbeitgeberin, bei der die Menschen tatsächlich im Mittelpunkt stehen. Mehr dazu hörst du in unserem ÖJAB-Podcast Gemeinsam Zukunft Gestalten. 

• Ein Job mit Sinn in einem familiären Arbeitsumfeld voller Wertschätzung und der Möglichkeit mitzugestalten. 

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Raum für Verantwortung und selbständiges Arbeiten. 

• Die Mitarbeit in einer wertebeständigen, nachhaltigen und an der Basis der Zivilgesellschaft tätigen österreichischen NGO. 

• Interdisziplinäre und interkulturelle Teams, die loyal, neugierig und zuverlässig zusammenarbeiten. 

• Teilnahme an zahlreichen Fort- und Weiterbildungsinitiativen, Teamentwicklungs- und Vernetzungsveranstaltungen sowie vereinsübergreifenden gesellschaftlichen und sportlichen Events. 

• Exklusive Einkaufsvorteile für ÖJAB-Mitarbeiter:innen, geförderte Zukunfts- und Gesundheitsversicherung. 

• Eine Vielzahl an freiwilligen Sozialleistungen und gesundheitsfördernden Initiativen.

Bist du bereit, mit deiner positiven Einstellung und deinem Engagement unser Team zu bereichern? Dann bewirb dich und werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Für diese Position ist laut SWÖ-Kollektivvertrag ein Bruttomonatsgehalt von mind. € 2.608,60 auf Vollzeitbasis (37 Wochenstunden) vorgesehen.

Wir bekennen uns zur Vielfalt in unseren Teams und stehen für Chancengleichheit. Alle qualifizierten Bewerber:innen werden ohne Rücksicht auf Ethnie, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung oder Behindertenstatus berücksichtigt.

Bei Fragen zu dieser Stelle kannst du gerne unsere Recruiterin Frau Natascha Schmöllerl-Sax unter +43 664 780 212 12 kontaktieren.