Technische Assistenz der Heimleitung (m/w/d)

Die ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. An 44 Standorten, darunter 29 Wohnheime, arbeiten 800 hauptamtliche Mitarbeiter:innen und mehrere hundert Freiwillige.

Wir erweitern unser Team und besetzen aktuell folgende Position:

Technische Assistenz der Heimleitung (m/w/d)

Wo: ÖJAB-Haus Liesing in  1230 Wien (Studierendenwohnheim)

Ausmaß: Teilzeit (15-20 Wochenstunden)

Wann: ab Oktober 2024

DEINE AUFGABEN:

Technische Unterstützung:

• Durchführung kleinerer Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten im Haus.
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleister:innen für größere Reparaturen und Wartungsarbeiten

Administrative Aufgaben/Bürotätigkeiten:

• Unterstützung der Heimleitung bei administrativen Aufgaben
• Unterstützung bei der Heimplatzvergabe und Verwaltung der Bewerbungen
• Verwaltung von Datenbanken und Akten
• Kommunikation mit Bewohner:innen und externen Dienstleister:innen

DEIN PROFIL:

• Erfahrung in der Verwaltung oder Büroarbeit, idealerweise in einem ähnlichen Umfeld
  
• Technisches Verständnis und handwerkliche Fähigkeiten für kleinere Reparaturen
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
• Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse

DAS KANNST DU ERWARTEN:

• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre sowie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einer Organisation, die an der Basis der Gesellschaft nachhaltig Positives bewirkt
• Als familienfreundlicher Betrieb ist uns Work-Life-Balance wichtig und eine Vielzahl an Sozialleistungen sowie Mitarbeiter:innenevents
• Flache Hierarchien und größtmöglicher Handlungsspielraum, um du selbst sein zu können
• Mitarbeit in einem dynamischen Team, respektvoller Umgang ist bei uns eine Selbstverständlichkeit

Für diese Position ist laut Kollektivvertrag (SWÖ-KV) ein Bruttomonatsgehalt von mind. € 2.337,60 auf Vollzeitbasis (37 Stunden) vorgesehen. Du hast mehr als das Minimum zu bieten? Wir auch! Abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung für uns selbstverständlich!

Wir bekennen uns zur Vielfalt in unseren Teams und stehen für Chancengleichheit. Alle qualifizierten Bewerber:innen werden unabhängig von Ethnie, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Behindertenstatus berücksichtigt.

WIR FREUEN UNS AUF DICH & DEINE BEWERBUNG