Assistenz der Heimleitung - Graz

Die ÖJAB ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. An 43 Standorten, darunter 29 Wohnheime, arbeiten 820 hauptamtliche Mitarbeiter:innen und mehrere hundert Freiwillige.

Unsere Mitarbeiter:innen leisten wertvolle Arbeit für Benachteiligte bzw. Förderbedürftige und haben sich ein gesundes und menschliches Arbeitsumfeld verdient. Dafür tragen wir in der Personalabteilung täglich werteorientiert Verantwortung.

Wir erweitern unser Team und besetzen folgende Position

Assistenz der Heimleitung

Wo: ÖJAB-Haus Graz

Ausmaß: Teilzeit (20 Wochenstunden)

Wann: ab sofort

DAS SIND DEINE AUFGABEN

• Du unterstützt die Heimleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben – von der Korrespondenz über Bestellungen bis zur Koordination des Reinigungsteams.

• Du bist für unsere Bewohner:innen da – von der Ankunft bis zum Auszug bist du eine wichtige Ansprechperson.

• Du kümmerst dich gemeinsam mit der Heimleitung um unsere Wohnplatz-Buchungsplattform und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

• Du hilfst mit, dass die Heimordnung eingehalten wird – immer mit Fingerspitzengefühl und Klarheit.

• Du behältst Termine, Fristen und Abläufe gut im Blick – denn eine gute Organisation ist das A und O.

• Du bist ein:e Teamplayer:in mit Freude an Zusammenarbeit und hast Lust, gemeinsam etwas zu bewegen.

• Genauigkeit und Sorgfalt sind für dich selbstverständlich – Du packst an und denkst mit.

• Auch in turbulenten Zeiten bleibst du ruhig und behältst den Überblick.

• Du hast Freude am Kontakt mit jungen Menschen und bist kommunikativ.

• Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit – weitere Sprachen sind ein Plus.

• Du kennst dich mit MS Office gut aus.

DAS ERWARTET DICH 

• Eine Arbeitgeberin, bei der die Menschen tatsächlich im Mittelpunkt stehen. Mehr dazu hörst du in unserem ÖJAB-Podcast Gemeinsam Zukunft Gestalten. 

• Ein Job mit Sinn in einem familiären Arbeitsumfeld voller Wertschätzung und der Möglichkeit mitzugestalten. 

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Raum für Verantwortung und selbständiges Arbeiten. 

• Die Mitarbeit in einer wertebeständigen, nachhaltigen und an der Basis der Zivilgesellschaft tätigen österreichischen NGO. 

• Interdisziplinäre und interkulturelle Teams, die loyal, neugierig und zuverlässig zusammenarbeiten. 

• Das Arbeiten im Homeoffice auf Basis einer vertrauensvollen Teamzusammenarbeit wird nach der Einarbeitungsphase tageweise möglich sein. 

• Teilnahme an zahlreichen Fort- und Weiterbildungsinitiativen, Teamentwicklungs- und Vernetzungsveranstaltungen sowie vereinsübergreifenden gesellschaftlichen und sportlichen Events. 

• Exklusive Einkaufsvorteile für ÖJAB-Mitarbeiter:innen, geförderte Zukunfts- und Gesundheitsversicherung. 

• Eine Vielzahl an freiwilligen Sozialleistungen und gesundheitsfördernden Initiativen.

Bist du bereit, mit deiner Erfahrung und deinem herzlichen Wesen als Assistenz unserer Leitung der Personalabteilung in einer renommierten österreichischen NGO eine Menschen-zentrierte Unternehmenskultur mitzugestalten?

Dann bewirb dich und werde Teil unseres Teams, um mit deiner positiven Einstellung und deinem Engagement unsere Führung der Personalabteilung qualitätsbewusst zu unterstützen!

Für diese Position ist laut SWÖ-Kollektivvertrag ein Bruttomonatsgehalt von mind. € 2.608,60 auf Vollzeitbasis (37 Wochenstunden) vorgesehen. Du hast mehr als das Minimum zu bieten? Wir auch! Abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung für uns selbstverständlich!

Wir bekennen uns zur Vielfalt in unseren Teams und stehen für Chancengleichheit. Alle qualifizierten Bewerber:innen werden ohne Rücksicht auf Ethnie, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung oder Behindertenstatus berücksichtigt.