Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. An 44 Standorten, darunter 28 Wohnheime, arbeiten 800 hauptamtliche MitarbeiterInnen und mehrere hundert Freiwillige.

Wir erweitern unser Team und besetzen aktuell folgende Position:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wo: ÖJAB-Zentrale in 1060 Wien

Ausmaß: Vollzeit oder Teilzeit (von 25 bis 37 Wochenstunden alles möglich)

Wann: ab sofort

DAS MACHT DICH AUS:

• Allround-Talent: Du meisterst Büroorganisation, Telefonate, E-Mail-Kontakte, Ablage, Terminkoordination, Veranstaltungen und Kundenkontakte mit Leichtigkeit. Deine Fähigkeiten sind vielseitig und fundiert.
• Organisationstalent: Du liebst es, die Fäden in der Hand zu halten und Deine Kommunikationsfähigkeiten machen Dich zu einem:einer echten Teamplayer:in.
• Selbstständige Arbeitsweise: Struktur, Zuverlässigkeit und Genauigkeit sind für Dich selbstverständlich. Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und hast dabei stets das große Ganze im Blick.
• Sprachgefühl: Deine Deutschkenntnisse sind exzellent, und Du kommunizierst auch auf Englisch sicher und feinfühlig, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• IT-Kompetenz: Du bist technikaffin und sicher im Umgang mit den gängigen EDV-Programmen.
• Menschlichkeit: Geduld, Flexibilität und Verlässlichkeit zeichnen Dich aus. Du bist ein freundliches und entspanntes Wesen, das sich durch seine hohe Empathie auszeichnet.
• Humor: Du verstehst Spaß und nimmst Dich selbst nicht zu ernst. Das Lachen gehört für Dich genauso zum Arbeitsalltag wie Professionalität.
• Neugierde: Du bist neugierig im besten Sinne und möchtest stets Neues lernen. Dein Forscherdrang treibt Dich an, den Dingen auf den Grund zu gehen.
• Leidenschaft: Alles, was Du gerne machst, machst Du richtig gut. Diese Begeisterung merkt man Dir an und Du bringst sie auch in Dein Arbeitsumfeld ein.

DEINE AUFGABEN:

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung: Du übernimmst proaktiv und umfassend organisatorische und administrativen Aufgaben und denkst stets einen Schritt voraus.
• Erstellen von Dokumenten: Du bereitest Präsentationen, Berichte, Kalkulationen und Vorlagen vor. 
• Professionelle Korrespondenz: Du schreibst Geschäftsbriefe und E-Mails und organisierst Aufsichtsratssitzungen im Auftrag der Geschäftsführung.
• Projekt- und Veranstaltungsorganisation: Du organisierst und wickelst eigenständig Projekte sowie interne und externe Firmenveranstaltungen ab, sorgst für einen reibungslosen Ablauf und hast dabei immer das Wohl aller Beteiligten im Auge.
  

DAS KANNST DU ERWARTEN:

• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre sowie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einer Organisation, die an der Basis der Gesellschaft nachhaltig Positives bewirkt
• Flache Hierarchien und größtmöglicher Handlungsspielraum, um du selbst sein zu können
• Respektvoller Umgang ist bei uns eine Selbstverständlichkeit
• Flexible Arbeitszeit (wir entscheiden gemeinsam im Team wann und wo wir arbeiten, dabei werden alle gleichermaßen berücksichtigt)
• Voneinander lernen (wir tauschen unser Fachwissen mit Kolleg:innen aus anderen Bereichen aus)
• Gemeinsam entscheiden (In regelmäßigen Meetings treffen wir wichtige Entscheidungen für unsere Organisation)

Für diese Position ist laut Kollektivvertrag (SWÖ-KV) ein Bruttomonatsgehalt von mind. € 2.687,00 auf Vollzeitbasis (37 Wochenstunden) vorgesehen. Du hast mehr als das Minimum zu bieten? Wir auch! Abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung für uns selbstverständlich!

Wir bekennen uns zur Vielfalt in unseren Teams und stehen für Chancengleichheit. Alle qualifizierten Bewerber:innen werden unabhängig von Ethnie, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Behindertenstatus berücksichtigt.

Wenn Du Dich in dieser Beschreibung wiederfindest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Bring Dein Herz und Deinen Verstand in unser Team ein und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft!